個人情報保護方針について

株式会社アート・ソリューション（以下、「当社」）は、総合情報システムサービス事業を通じ、本人情報をはじめとした様々な情報を取り扱っている情報サービス企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。

当社では、これら個人情報を適切に利用し、保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づいてお客様の個人情報を保護し、尊重することをお約束いたします。

当社では、業務システムの構築サービス、システムパッケージ導入サービス、インターネットWebサイト運営、システム遠隔保守等のサービスをご提供する中で得た、システムテストデータ、パッケージ購入客先、会員情報、アンケート情報等の個人情報を利用管理しております。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施し、維持します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

個人情報問合せ窓口

当社における個人情報の取扱いについて（個人情報保護に関する公表事項）

当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。

当社は、保有している個人情報についての安全性確保に必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要な場合、改善等の対処を行います。

当社は次の場合を除き、あらかじめお客様及びその他ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、Cookieを、当Webサイトを利用される皆様の状況を把握し、より満足度の高いサイトを作るために利用する場合があります。
しかしながら、当社ではCookieと当社が所有する個人情報を関連付けて取り扱うことはありません。
当社Webサイト閲覧の際にCookieを受け付けないように設定するのは自由ですが、サイト間の移動の際等に不具合を生じる場合があります。

当社Webサイトは、個人情報登録の際に、SSL等により安全性確保に必要な手段を講じます。
※「みんなのえほん」サイトは、SSL等による暗号化通信を行っておりませんので、別サービスで使用されているパスワード等の流用等十分に注意して、ご利用下さい。

開示対象となる個人情報の開示請求手続きについて

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知/開示/訂正/利用及び提供の停止/削除/第三者提供記録の開示等を求められた時は、本人であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

所定の請求書（個人情報開示等請求書)に必要書類(下記②参照)を添付のうえ、以下の送付先ご郵送下さい。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

株式会社　アート・ソリューション　個人情報問合せ窓口
〒980-0811
仙台市青葉区一番町3丁目1番1号 仙台ファーストタワー10F
個人情報管理責任者　管理本部部長
連絡先: 022-225-3564

「個人情報開示等請求書」